FiBot ist Ihr digitaler Aktenordner: Es erfasst, liest und sortiert jedes Dokument per KI – vom Rechnungsbeleg über Verträge, Versicherungen und Kontoauszüge bis zum beliebigen PDF. Ob geschäftlich oder privat. Das Immobilien-Modul mit Bankabgleich und Nebenkosten ist optional dazu.
FiBot verwaltet jedes Dokument, das bei Ihnen anfällt – geschäftlich wie privat, mit oder ohne Immobilienbezug. Was als PDF oder Scan reinkommt, wird durchsuchbar gemacht, kategorisiert und sicher abgelegt.
Auch ohne Immobilien: FiBot ist genauso für Unternehmer, Freiberufler und alle gedacht, die ihren Papierkram an einem Ort bündeln wollen.
Von der Erfassung bis zum Steuerexport. FiBot deckt den kompletten Weg Ihrer Dokumente ab.
OCR plus Vision-LLM lesen Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant automatisch aus jeder Rechnung – und ordnen sie passend zu.
Volltextsuche, Vorschau und automatische Kategorisierung. Belege landen per Suchbegriff automatisch beim richtigen Lieferanten und Verwaltungsobjekt – z. B. „Privat", „Firma" oder ein Haus.
Kontoumsätze auf Knopfdruck abrufen und Belege mit Zahlungen verknüpfen. Sichere Anbindung ohne Speicherung Ihrer Bank-Zugangsdaten.
Kosten erfassen, automatisch auf Einheiten umlegen und fertige PDF-Abrechnungen pro Mieter erzeugen – Vorauszahlungen werden aus Ihren Bankumsätzen übernommen. Derzeit in der Beta-Phase, Freischaltung für Plus-Kunden in Kürze.
Freigegebene Belege gehen automatisch per E-Mail an Ihren Steuerberater oder direkt an DATEV Unternehmen online. Zusätzlich können Sie je Objekt einen Zugriffslink erzeugen, über den der Berater alle Belege einsehen und herunterladen kann.
Aus IBAN, Betrag und Rechnungsnummer erzeugt FiBot einen Girocode. Einmal mit der Banking-App scannen – Überweisung fertig, ohne Abtippen.
Ablegen ist die eine Hälfte – Wiederfinden die andere. FiBot durchsucht den kompletten Textinhalt jedes Dokuments per Volltextsuche und kombiniert das mit Filtern nach Lieferant, Objekt, Kategorie und Zeitraum.
Hochladen oder per E-Mail senden – den Rest erledigt FiBot.
Beleg hochladen, per Drag & Drop ablegen oder einfach an Ihr FiBot-Postfach mailen.
Texterkennung und KI extrahieren Betrag, Datum, Steuer und Lieferant automatisch.
Auto-Tagging ordnet jeden Beleg Lieferant, Objekt und Kostenart zu – Sie prüfen nur noch.
Mit einem Klick freigeben – der Versand an Ihren Steuerberater läuft automatisch.
Im Hintergrund laufen spezialisierte Automatik-Prozesse, die wiederkehrende Arbeit komplett übernehmen.
Objekte, Mietverträge, Zahlungen und Nebenkosten – speziell für Vermieter gebaut.
Ein Objekt ist in FiBot ein Verwaltungsbereich für Belege – „Privat", „Firma" oder eine Immobilie. Für Vermieter kommen Wohneinheiten mit Fläche, Miete und Suchbegriffen dazu.
Verträge mit Mieterdaten, Miethöhe, Nebenkosten-Vorauszahlung und IBAN erfassen – Problemfälle erscheinen automatisch im Dashboard.
Bankumsätze abrufen, Belege mit Zahlungen verknüpfen und bezahlte Rechnungen auf einen Blick erkennen.
Vollständiger Workflow von der Kostenerfassung über Verteilerschlüssel (Fläche, Verbrauch, gleichmäßig) bis zur fertigen PDF-Abrechnung je Einheit – aktuell in der Beta-Phase.
Alle Kennzahlen auf einen Blick: offene Belege, Banksaldo, Mietstatus und mehr.
Erzeugen Sie pro Objekt einen Zugriffslink für Ihren Steuerberater – alle freigegebenen Belege sind dort einsehbar, jeder Zugriff wird protokolliert.
FiBot läuft auf Servern in Deutschland. Die KI-Erkennung Ihrer Belege findet standardmäßig auf eigener Hardware statt – ohne Übertragung an Dritte. Optional lässt sich ein europäischer KI-Anbieter (Mistral AI, Frankreich) zuschalten. US-Cloud-KI kommt nicht zum Einsatz.
FiBot steht nie still: Neue Funktionen, Verbesserungen und zusätzliche Belegtypen kommen laufend dazu – automatisch und ohne Aufpreis in Ihrem Tarif.
Neue Versionen erscheinen laufend – Sie nutzen immer automatisch den aktuellen Stand, ganz ohne Installation.
Erweiterungen sind in Ihrem Tarif enthalten – Sie profitieren ohne Aufpreis von jeder Weiterentwicklung.
Feedback aus der Praxis fließt direkt in die Roadmap ein – sagen Sie uns, was Ihnen fehlt.
30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, mit vollem Plus-Funktionsumfang. Danach als Jahresabo weiternutzen.
Dokumente & Stammdaten verwalten.
Bankanbindung & Vermieter-Funktionen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig · Danach Jahresabo (12 Monate, Zahlung per Überweisung) · Upgrade jederzeit möglich.
Erstellen Sie Ihr kostenloses FiBot-Konto und lassen Sie Ihre Belege ab heute automatisch verarbeiten.